Agent(e) administratif
Relevant du gestionnaire des opérations et de l’administration, le titulaire du poste aura comme mandat d’assurer le soutien administratif aux équipes internes, tout en veillant à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes. Le tout dans une équipe dynamique en collaboration avec la technicienne comptable et la coordonnatrice aux opérations.
Principales tâches et responsabilités :
- Assurer la gestion des tâches administratives courantes : traitement des courriels, gestion des appels téléphoniques et préparation des routes.
- Gérer la correspondance entrante et sortante pour garantir une communication fluide entre l’entreprise et ses partenaires externes.
- Traiter les factures et assurer le suivi des paiements en collaboration avec le comptable.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et veiller à leur bonne organisation et accessibilité.
- Assister aux réunions hebdomadaires du département.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des solutions pour optimiser l’efficacité du travail administratif.
Exigences et compétences professionnelles :
- Diplôme en administration, bureautique ou toute autre expérience équivalente.
- Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en contexte de PME.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et orale avec une attention particulière aux détails.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, et Outlook.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches pour assurer une gestion efficace du temps.
- Attitude proactive et orientée vers les solutions, avec une capacité à gérer les imprévus.
- Connaissance de l’industrie fromagère ou de la distribution alimentaire, un atout.
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